一、前台POS系统
□ 销售/退货/ 取消/挂单/整单取消/票据打印
□ 输入店内码/扫描条码销售商品
□ 多种促销方式销售(整包装与散卖、促销、特价、会员价、捆绑销售、折扣)
□ 实现单项折扣与整笔折扣
□ 会员卡与积分卡销售(VIP卡)
□ 自动开启钱箱
□ 收银员密码与权限功能
□ 收银员离岗锁定收银机功能
主操作界面:
二、后台管理系统
基本资料:
1.供应商资料:包括供应商名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址。
2.客户资料:客户相关资料(内容与上一项类似)。
3.仓库资料:设置仓库档案,包括仓库编号、名称等信息。
3.商品资料:包括商品名称、编号、商品描述描述、计量单位、进货价、零售价、批发价。
4.商品类别:对商品进行分类,便于商品的管理。
5.帐户资料:可以设置企业的所有帐户信息,包括帐户编号、帐户名称、当前余额、负责人、帐户说明。
6.计量单位:设定使用到的计量单位。
7.员工资料:对企业员工基本资料进行设定,包括员工编号、姓名、基本工资等信息。
以上信息的设定为系统顺利运行奠定基础,减少录入量,保证数据正确,提高使用效率。
进货管理:
1.收货办理: 可以对进货基本信息(供应商名称、帐户、付款金额、经手人、所入仓库等)进行记录,并对货物明细登记,同时完成货物入库和应付款记录。
2.收货查看: 对每票进货记录及货物细节查看,当单据有误时,在查看里面可以通过红字反冲进行冲销,将库存、应付款等信息反向冲回。
3.退货办理:与收货办理记录的信息大致相同,同时完成货物出库和金额结算记录。
4.退货查看:与收货查看功能相同。
5.进货统计:可分别选择经手人、所入仓库、供应商、开始时间、结束时间等单条件或多条件并列进行筛选,出统计结果(注意:这里的统计只是对进货单进行统计)。
6.采购分析:可分别选择经手人、所入仓库、供应商、商品、开始时间、结束时间等单条件或多条件并列进行筛选,出统计结果(注意:这里的统计可以选择需要统计的单据类型)。
销售管理:
1.出货查看:对每票出货记录及货物细节查看,如果人为的原因填错单,在查看里面可以通过红字反冲进行冲销,将库存、应收款等信息反向冲回。
2.退货办理:与出货办理记录的信息大致相同,同时完成货物出库和金额结算记录。
3.退货查看:与出货查看功能相同。
4.销售统计:可分别选择经手人、所出仓库、客户、开始时间、结束时间等单条件或多条件并列进行筛选,出统计结果(注意:这里的统计只是对销售出货单进行统计)。
5.销售分析:可分别选择经手人、所出仓库、客户、商品、开始时间、结束时间、销售单据类型等单条件或多条件并列进行筛选,出统计结果(注意:这里的统计可以选择需要统计的单据类型)。
仓库管理:
1.库存盘点:显示库内产品情况,包括数量、最近的出货和入货情况等,在仓库盘点后,可对每条记录进行修改(注意:在仓库盘点后,可对货物的数量和总金额进行修改调整)。

2.仓库调拨:可进行货物在不同仓库间调配,记录详尽的调拨过程给,方便企业进行库存调配。
3.组装与拆卸:可对商品进行组装或拆卸,然后在仓库见进行流动和调配。(注意:这里的组装和拆卸主要指一些简单的加工过程,把一些商品组装或拆分成其他的商品,供企业灵活转变商品)
4.其他出入库:除去收发货物、仓库调拨、组装与拆卸后的其他出入库情况记录。
5.库存清单:对于各个仓库每个物料作记录,包括数量、所在仓库、金额、最近出入货日期等。
6.库存查看:对每个仓库库存进行汇总,显示总库存、成本均价、库存总额、最近出入库日期。
7.库存报警:当某商品的库存总额超过设定的库存上限或低于库存下限时,系统在此处列出该部分商品的清单,并加亮显示超出数量。
资金管理:
1.收款办理:对客户的各项收款作记录,提交后进入收款历史便于各项统计,并在“应收帐款”和“收款帐户”中自动减少和增加相应的金额。对于提交后有错误的单据,可作反向冲销,再进行正确填写。
2.收款历史:汇总提交后的收款记录。
3.付款办理:对供应商的各项收款作记录,提交后进入付款历史便于各项统计,并在“应付帐款”
和“付款帐户”中自动减少相应的金额。对于提交后有错误的单据,可作反向冲销,再进行正确填写。
4.付款历史:汇总提交后的付款记录。
5.应付帐款:根据进货情况自动生成应付帐款明细,按供应商分列每笔付款的明细,同时根据对供应商的付款情况相应的减少金额。
6.应收帐款:根据出货情况自动生成应收帐款明细,按客户分列每笔收款的明细,同时根据对客户的收款情况相应的减少金额。
7.其它收支:记录除收发货以外的其他收支情况,并影响收付款帐户金额。
8.帐户调拨:可进行从源帐户到目的帐户的资金转移。
9.工资发放:一次操作可完成对所有员工的工资发放,按月对所有员工工资按基本工资进行自动发放,并可逐个调节员工扣发金额和奖励金额。必须要有发放工资帐户,发放工资后,工资帐户将会减少相应金额。
10.工资查看:记录每个员工每月工资发放情况,并能进行单个员工工资发放。必须要有发放工资帐户,发放工资后,工资帐户将会减少相应金额。
分析管理:
1.当日分析:输入要查询的日期,即可搜索到该天商品的进出情况,包括商品编号,商品名称,进货数量和出货数量。
系统管理
1.用户管理:可以对使用的用户进行设置,包括用户名、登陆名、登陆密码。
2.密码管理:可对登陆密码进行修改。
3.数据备份:对数据进行备份,防止意外情况发生时,保证信息的完整保留。
4.数据恢复:在发生误操作(误删除、误增加等)时,可对数据进行恢复,进行挽救措施。
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