分销管理系统

一、 铭创分销管理系统简介 ：

        就是分销管理系统、铭创进销存的高级版，是针对产品从进货到销售的分销管理系统，实现商品的进货、调拨、配货、移仓、调整、零售和批发等进销存物流管理。
        分销管理系统主要是根据实际运用，可以分为总部系统、远程渠道子系统和远程商店子系统，远程渠道和商店系统可以与总部系统联网在线操作，也可以采用数据传输系统实现与总部系统的联网离线操作。

二、 产品的特点：

1. 真正实现总部与各分支连锁的一体化管理：

分支连锁每一笔销售、进货业务，库存状况，财务数据都可完整合并到总部，总部可查询到分支任意原始数据 ; 为总部决策提供数据支持 . 基于网络数据中心的优势，总部可随时随地了解任意分支的经营状况。

2. 完善全面的信息查询：

铭创进销存提供了强大的资料中心，包括采购、销售、库存、期末、报表等一系列动态数据资料，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。用户可以按照需要的条件对订单、收货、退货、付款、库存、销售等进行组合查询分析。

3. 高度的安全性、可靠性：

铭创进销存为保证企业内部的协同工作，对所有用户进行了严格的分组管理，并对每个用户组进行严密的权限分配，彻底解决了长期困扰企业信息化的安全性问题。用户需要有正确的密码才可以登陆系统。

4. 完全人性化的管理模式：

铭创软件开发设计时对上千家中小企业的深入调查分析，结合了当前的企业运作规律、操作人员的普遍电脑水平。因此，工作流程简单明了，操作人员非常容易上手（ 98 ％的操作只需要通过点击鼠标或者输入数字完成，无需汉字输入，刚接触电脑的人也可以上手），老板使用得心应手（只要鼠标在手，通过点击，企业所有运作情况全部一目了然），商品进出情况和往来资金情况清清楚楚。

三、主要功能模块：

基本资料管理 ：

1. 供应商资料 : 包括供应商名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、 EMAIL 地址。

2. 客户资料：客户相关资料（内容与上一项类似）。

3. 仓库资料：设置仓库档案，包括仓库编号、名称等信息。

4. 商品资料：包括商品名称、编号、商品描述描述、计量单位、进货价、零售价、批发价。

5. 商品类别：对商品进行分类，便于商品的管理。

6. 帐户资料：可以设置企业的所有帐户信息，包括帐户编号、帐户名称、当前余额、负责人、帐户说明。

7. 计量单位：设定使用到的计量单位。

8. 员工资料：对企业员工基本资料进行设定，包括员工编号、姓名、基本工资等信息。
以上信息的设定为系统顺利运行奠定基础，减少录入量，保证数据正确，提高使用效率。

进货管理：

1. 收货办理： 可以对进货基本信息（供应商名称、帐户、付款金额、经手人、所入仓库等）进行记录，并对货物明细登记，同时完成货物入库和应付款记录。

2. 收货查看： 对每票进货记录及货物细节查看，当单据有误时，在查看里面可以通过红字反冲进行冲销，将库存、应付款等信息反向冲回。

3. 退货办理：与收货办理记录的信息大致相同，同时完成货物出库和金额结算记录。

4. 退货查看：与收货查看功能相同。

5. 进货统计：可分别选择经手人、所入仓库、供应商、开始时间、结束时间等单条件或多条件并列进行筛选，出统计结果（注意：这里的统计只是对进货单进行统计）。

6. 采购分析：可分别选择经手人、所入仓库、供应商、商品、开始时间、结束时间等单条件或多条件并列进行筛选，出统计结果（注意：这里的统计可以选择需要统计的单据类型）。

销售管理：

1. 出货查看：对每票出货记录及货物细节查看，如果人为的原因填错单，在查看里面可以通过红字反冲进行冲销，将库存、应收款等信息反向冲回。

2. 退货办理：与出货办理记录的信息大致相同，同时完成货物出库和金额结算记录。

3. 退货查看：与出货查看功能相同。

4. 销售统计：可分别选择经手人、所出仓库、客户、开始时间、结束时间等单条件或多条件并列进行筛选，出统计结果（注意：这里的统计只是对销售出货单进行统计）。

5. 销售分析：可分别选择经手人、所出仓库、客户、商品、开始时间、结束时间、销售单据类型等单条件或多条件并列进行筛选，出统计结果（注意：这里的统计可以选择需要统计的单据类型）。

仓库管理：

1. 库存盘点：显示库内产品情况，包括数量、最近的出货和入货情况等，在仓库盘点后，可对每条记录进行修改（注意：在仓库盘点后，可对货物的数量和总金额进行修改调整）。

2. 仓库调拨：可进行货物在不同仓库间调配，记录详尽的调拨过程给 , 方便企业进行库存调配。

3. 组装与拆卸：可对商品进行组装或拆卸，然后在仓库见进行流动和调配。（注意：这里的组装和拆卸主要指一些简单的加工过程，把一些商品组装或拆分成其他的商品，供企业灵活转变商品）

4. 其他出入库：除去收发货物、仓库调拨、组装与拆卸后的其他出入库情况记录。

5. 库存清单：对于各个仓库每个物料作记录，包括数量、所在仓库、金额、最近出入货日期等。

6. 库存查看：对每个仓库库存进行汇总，显示总库存、成本均价、库存总额、最近出入库日期。

资金管理：

1. 收款办理：对客户的各项收款作记录，提交后进入收款历史便于各项统计，并在“应收帐款”和“收款帐户”中自动减少和增加相应的金额。对于提交后有错误的单据，可作反向冲销，再进行正确填写。

2. 收款历史：汇总提交后的收款记录。

3. 付款办理

4. 付款历史：汇总提交后的付款记录。

5. 应付帐款：根据进货情况自动生成应付帐款明细，按供应商分列每笔付款的明细 , 同时根据对供应商的付款情况相应的减少金额。

6. 应收帐款 7. 其它收支：记录除收发货以外的其他收支情况，并影响收付款帐户金额。

8. 帐户调拨：可进行从源帐户到目的帐户的资金转移。

9. 工资发放。

10. 工资查看 。

分析管理 ：

1. 零售日结：输入要查询的日期，即可搜索到该天商品的进出情况，包括商品编号，商品名称，进货数量和出货数量。

2. 零售利润 : 分析当然销售的利润情况

3. 商品分析 : 分析畅销和滞销商品的情况

4. 商品出入：时间段内商品出入情况的分析

5. 日报表 : 收入的报表

6. 其它多种灵活分析手段

内部沟通：

其中包括：公告查看、公告发布、购销申请、申请审批、申请查看。

系统管理 ：

1. 用户管理：可以对使用的用户进行设置，包括用户名、登陆名、登陆密码。

2. 密码管理：可对登陆密码进行修改。

3. 数据备份：对数据进行备份，防止意外情况发生时，保证信息的完整保留。

4. 数据恢复：在发生误操作（误删除、误增加等）时，可对数据进行恢复，进行挽救措施。