一、铭创人力资源管理简介:
铭创人力资源管理网络版系统从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来,形成了集成的信息源。友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。
二、产品的特点:
1. 完善全面的信息查询:
系统将几乎所有与人力资源相关的数据(如个人信息、薪资福利、奖惩管理、考勤休假、招聘、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述)统一管理起来,通过友好的用户界面,强有力的分析工具使用户对企业人力资源状况清清楚楚。
2. 员工自助,提高员工参与度:
突破了传统的人力资源管理模式,让员工在授权范围内充分自助,可以查看关于自己的人力资源资料,如个人信息、培训情况和休假记录等,减轻了人力资源管理人员的解释工作。
3 、完全人性化的管理模式:
工作流程简单明了,操作人员容易上手( 98 %的操作只需要通过点击鼠标或者输入数字完成);老板使用得心应手,企业所有运作情况全部一目了然。
4. 高度的安全性、可靠性:
铭创进销存为保证企业内部的协同工作,对所有用户进行了严格的分组管理,并对每个用户组进行严密的权限分配,彻底解决了长期困扰企业信息化的安全性问题。用户需要有正确的密码才可以登陆系统。
三、 主要功能模块:
组织结构和职务职能管理:
部门结构: 保存 / 输入 / 修改 / 删除部门基本信息,人员信息,组织信息; 组织结构的设置简单方便清晰。
岗位结构: 输入 / 保存 / 查询 / 修改 / 删除 / 打印公司岗位的定义说明及构成。针对不同的岗位提出职责检测标准,为企业进行及时的职责诊断。
机构结构: 输入 / 保存 / 查询 / 修改 / 删除 / 打印机构 ( 分公司 ) 的定义说明及构成。支持各分公司的独立人力资源运作。
灵活设置各级组织机构、职级、岗位,灵活定义各机构之间的上下级关系。灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息
员工管理 :
管理员工基本个人资料和其它资料、员工变动的动态信息资料。
1. 绩效考核 :
绩效考核作为企业的一种高效管理工具,在企业中普遍运用,切实把绩效考核落到实处,应成为企业开展绩效考核工作的基点。通过员工自我考评表,客户评价表来完成考评。同时系统可以快速汇总统计。可灵活设置考核周期;考核结果可与薪资相关联;根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;员工可以查询自己的考核结果。
2. 考勤管理 :
对员工的缺勤、请假和加班等情况进行记录管理;按员工不同岗位制定不同考勤奖罚率;生成当月考勤奖罚汇总表;生成当月工资单项目。
请假数据: 对员工的缺勤、请假和加班等情况进行记录管理。 按员工不同岗位制定不同考勤奖罚率。 根据员工所在岗位和考勤记录自动计算生成当月考勤奖罚汇总表
假期数据:生成当月考勤奖罚汇总表,生成当月工资单项目。
加班数据:记录员工的加班情况
记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个人 / 部门 / 公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;提供流程化网上审批管理
员工可以在网上输入休假申请 , 查询自己的休假历史记录、各种假期节余 , 部门经理可以在网上进行审批、查询、修改。
3. 培训管理 :
员工的培训需求管理;培训主管可以在网上发布培训计划、网上收集和确认参加人员名单 , 并自动通知应参加培训的人员;员工可以在网上查看培训课程及安排、报名 , 参加培训课程并输入反馈意见;员工的培训记录;培训效果进行跟踪管理;对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析;对培训课程与项目的记录管理。
4. 薪资管理 :
灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资;设置不同的员工和领导查询功能;员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况;数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;自动计税;记录工资变动的历史纪录。
5. 招聘甄选管理 :
建立了从试题管理到面试管理的全程规范的招聘管理制度,并提供侯选人的信息查询功能和对其的录用考评审核功能。应聘人员一经录取,其资料数据则自动传输到员工管理模块中进行管理,未被录用的人员资料则进行存挡,作为今后再招聘或统计的参考数据。
招聘计划:根据公司实际情况制定招聘计划对公司的人员录用提供规范化、有序化的管理,为快速处理各种招聘事宜提供管理工具
求职者资料: 输入 / 保存 / 修改 / 删除 / 查询 / 打印各类求职者资料, 对求职者的资料进行统一管理,为人力资源部提供详尽的参考依据 。
员工也能及时看到发布的职位空缺 , 提供了空缺职位基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必须具备的条件等的管理。可以在线申请该职位。可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者;可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整;面试流程可通过网络通知相关人员,并将评价存储并汇总到人力资源部门;录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入;未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。
6. 日常管理 :
对日常所涉及的公司配给员工的重要物品,员工的劳动合同,员工的培训和各种活动设计的管理功能,使日常工作变得简单、快捷而有条理。
合同管理:规范管理人力资源方面的相关合同;建立完善的合同模板,提高在人力资源合同方面的管理效率;
培训管理:对员工培训施行标准化管理;建立完善的培训模板,提高在员工培训方面的管理效率。
活动管理:对组织员工参加的各类活动进行管理;建立完善的活动模板,提高在公司活动方面的管理效率。
奖惩管理:设置公司奖惩条理并记载人员奖惩情况;员工阶段性工作计划可因人而异地单独制定,使员工在工作中目标明确并能更好地发挥各自特长。
7. 综合分析 :
对员工信息和部门信息的分析、比率分析,标准报表的提供,进行系统的、全局性的、宏观的分析,考虑怎样的人员组合才能使企业整体取得最大的效益。
员工基本信息查询;员工其他信息查询;公司员工比率分析;公司人力资源报表管理;试用期员工转正提示;自动提示员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等;强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工
随时显示职位空缺信息 , 对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据。
8. 员工自助服务 :
允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假 / 休假申请,更改个人数据;允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人力资源信息,更改员工考勤信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效考核 |