|
o汽配版进销存系统
一、铭创进销存汽配版简介:
在铭创进销存标准版的基础之上,对电器行业进行了大量的市场调研,集广大电器制造销售行业用户的建议,针对电器行业的业务特点开发而成的。是专为汽配行业量身开发的一套标准进销存管理软件,人性化的操作界面,简单的流程,不简单的系统分析,适合各种规模的汽配企业使用。主要是对汽车零配件的销售全过程的数据、信息进行管理,其中包括汽车零配件的采购、进货、销售、盘存,利润,客户与供应商管理。
二、 产品的特点:
1. 它包含汽车零配件、销售业务、财务全方位信息管理。解决对账务的信息难以及时统计,手工财务无法及时给出有建议的财务分析状况,而误了领导的分析与决策。软件对配件项目的规范化管理与配件库存价格统一。库存明细、费用分析情况一目了然。
2. 功能强大的利润统计功能,可以查看年,月,日的详细利润和指定某件商品的销售利润。极强的综合查询功能,可以按年,月,日查看详细的商品进货记录,销售记录。支持业务员提成统计,让您更直观地了解您的月销售情况,员工销售提成情况等。
3. 铭创汽配进销存管理系统为保证企业内部的协同工作,对所有用户进行了严格的分组管理,并对每个用户组进行严密的权限分配,彻底解决了长期困扰企业信息化的安全性问题。用户需要有正确的密码才可以登陆系统。
4. 工作流程简单明了,操作人员非常容易上手( 98 %的操作只需要通过点击鼠标或者输入数字完成,无需汉字输入,刚接触电脑的人也可以上手),老板使用得心应手(只要鼠标在手,通过点击,企业所有运作情况全部一目了然),商品进出情况和往来资金情况清清楚楚。
三、主要功能模块:
基本资料管理 :
1. 供应商资料 : 包括供应商名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、网址、 EMAIL 地址。
2. 客户资料:客户相关资料(内容与上一项类似)。
3. 仓库资料:设置仓库档案,包括仓库编号、名称等信息。
4. 商品资料:包括商品名称、编号、商品描述描述、计量单位、进货价、零售价、批发价。
5. 商品类别:对商品进行分类,便于商品的管理。
6. 帐户资料:可以设置企业的所有帐户信息,包括帐户编号、帐户名称、当前余额、负责人、帐户说明。
7. 计量单位:设定使用到的计量单位。
8. 员工资料:对企业员工基本资料进行设定,包括员工编号、姓名、基本工资等信息。
以上信息的设定为系统顺利运行奠定基础,减少录入量,保证数据正确,提高使用效率。
9. 车型资料:汽车的车型。
进货管理 :
1. 采购合同:也就是与供应商合同订货;可以对订购商品的基本信息(供应商名称、帐户、付款金额、经手人、所入仓库等)进行记录,并对订购商品进行明细登记。
2. 合同审批:审批与供应商订购的商品不否有出错或是不合理的地方;如果有问题则退回合同,否则合同通过,就是订货单的确立。
3. 收货办理:可以应用之前与供应商定下的采购合同,将商品入库。也可以对进货基本信息(供应商名称、帐户、付款金额、经手人、所入仓库等)进行记录,并对货物明细登记,同时完成货物入库和应付款记录。
4. 收货查看:对每票进货记录及货物细节查看,当单据有误时,在查看里面可以通过红字反冲进行冲销,将库存、应付款等信息反向冲回。
5. 退货办理:可以对退货基本信息(供应商名称、帐户、付款金额、经手人、所入仓库等)进行记录,并对货物明细登记,同时完成货物出库和金额结算记录。
6. 退货查看:与收货查看功能相同。
7. 进货分析:可分别选择经手人、所入仓库、供应商、商品、开始时间、结束时间等单条件或多条件并列进行筛选,出统计结果(注意:这里的统计可以选择需要统计的单据类型)。
8. 合同历史:所有与订货供应商签定的采购合同,并且如果合同商品已全部入库,则标示合同完成。
9. 合同分析:可以根据仓库和供应商来查询分析采购订单。
销售管理:
1. 销售合同:也就是与客户或代理商合同订货;可以对订购商品的基本信息(客户或代理商名称、帐户、付款金额、经手人、所入仓库等)进行记录,并对订购商品进行明细登记。
2. 合同审批:审批与客户或代理商订购的商品不否有出错或是不合理的地方;如果有问题则退回合同,否则合同通过,就是订货单的确立。
3. 出货办理:可以应用之前与客户或代理商定下的采购合同,将商品入库。也可以对出货基本信息(客户名称、帐户、收款金额、经手人、所出仓库等)进行记录,并对货物明细登记,完成货物出库和应收款记录。
4. 出货查看:对每票进货记录及货物细节查看,当单据有误时,在查看里面可以通过红字反冲进行冲销,将库存、应付款等信息反向冲回。
5. 退货办理:可以对退货基本信息(客户名称、帐户、收款金额、经手人、所出仓库等)进行记录,并对货物明细登记,完成货物出库和应收款记录。
6. 退货查看:对每票退货记录及货物细节查看,如果人为的原因填错单,在查看里面可以通过红字反冲进行冲销,将库存、应收款等信息反向冲回。
7. 销售分析:可分别选择经手人、所出仓库、客户、商品、开始时间、结束时间、销售单据类型等单条件或多条件并列进行筛选,出统计结果(注意:这里的统计可以选择需要统计的单据类型)。
8. 合同历史:所有与订货客户或代理商签定的采购合同,并且如果合同商品已全部入库,则标示合同完成。
9. 合同分析:可以根据仓库和客户或代理商来查询分析采购订单。
资金管理 :
1. 收款办理:对客户的各项收款作记录,提交后进入收款历史便于各项统计,并在“应收帐款”和“收款帐户”中自动减少和增加相应的金额。对于提交后有错误的单据,可作反向冲销,再进行正确填写。
2. 收款历史:汇总提交后的收款记录。
3. 付款办理:对供应商的各项收款作记录,提交后进入付款历史便于各项统计,并在“应付帐款” 和“付款帐户”中自动减少相应的金额。对于提交后有错误的单据,可作反向冲销,再进行正确填写。
4. 付款历史:汇总提交后的付款记录。
5. 应付帐款:根据进货情况自动生成应付帐款明细,按供应商分列每笔付款的明细,同时根据对供应商的付款情况相应的减少金额。
6. 应收帐款:根据出货情况自动生成应付帐款明细,按客户分列每笔收款的明细,同时根据对客户的收款情况相应的减少金额。
7. 其它收支:记录除收发货以外的其他收支情况,并影响收付款帐户金额。
8. 帐户调拨:可进行从源帐户到目的帐户的资金转移。
9. 工资发放:一次操作可完成对所有员工的工资发放,按月对所有员工工资按基本工资进行自动发放,并可逐个调节员工扣发金额和奖励金额。必须要有发放工资帐户,发放工资后,工资帐户将会减少相应金额。
10. 工资查看:记录每个员工每月工资发放情况,并能进行单个员工工资发放。必须要有发放工资帐户,发放工资后,工资帐户将会减少相应金额。
分析管理 :
1. 销售日结:输入要查询的日期,即可搜索到该天销售商品的进出情况,包括商品编号,商品名称,进货数量和出货数量。
2 销售利润: 分析当然销售的利润情况。
3 畅销商品:零售畅销商品的查看和分析。
4 滞销商品:零售滞销商品的查看和分析。
5. 会员消费:会员消费查询和分析。
6. 商品分析:对指定零售商品进行销售分析。
7. 会员分析:对指定会员的消费情况进行分析。
8. 销售比较:零售和批发销售比较。
9. 店员销售:店员销售的查看,增加,修改和删除。
内部沟通:
其中包括:公告查看、公告发布、购销申请、申请审批、申请查看。
系统管理 :
1. 用户管理:可以对使用的用户进行设置,包括用户名、登陆名、登陆密码。
2. 密码管理:可对登陆密码进行修改。
3. 数据备份:对数据进行备份,防止意外情况发生时,保证信息的完整保留。
4. 数据恢复:在发生误操作(误删除、误增加等)时,可对数据进行恢复,进行挽救措施。 |