一、铭创 oa 简介:
OA 办公系统是实现办公自动化,提高办公的效率,减轻工作人员的工作负担,节约办公经费,使各项工作均处在有效的管理和监控之下,从而实现办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化;并对各种知识信息进行积累,为各级领导的决策提供有效的支持。
产品的特点:
提高效率、节约成本:
通过资源共享、信息的快速传递、流程的规范帮助企业高效地协同工作、减少重复劳动、降低工作强度;收发文管理,改变过去低效的手工办公方式,实现高效的无纸化办公 。
2. 安全性:
强大的安全机制,包括数据库级:管理员、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、无存取权限。文档级:自定义,如机密、秘密等。操作权限级:设置不同的角色确保每一步的操作权限,可以由管理员进行设置。
3. 移动办公、异地办公:
只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过 VPN (虚拟专网 VPN 可利用 Internet 建立加密的数据通道,将企业总部和分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来,构成一个安全的企业专用网)远程访问办公自动化系统,查看、办理本人的代办适宜,查询最新文件。也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。
4 、完全人性化的管理模式:
铭创软件工作流程简单明了,操作人员非常容易上手( 98 %的操作只需要通过点击鼠标或者输入数字完成,无需汉字输入,刚接触电脑的人也可以上手),老板使用得心应手(只要鼠标在手,通过点击,企业所有运作情况全部一目了然)。
三、主要功能模块:
员工管理: 公司内部职员资料的管理,可对员工的资料,在公司的变动奖罚情况进行管理。也可分析公司人力资源的结构。包括在职员工,离职员工,职务变动,奖惩记录,人力资源合同,到期合同,员工技能,员工查询,查看资料。
考勤管理: 考勤的记录统计。包括班次设定,考勤日程,休假日设定,考勤记录,考勤表生成、查看及汇总。
行政薪资: 可以自定义各种薪资项目,各项目可设定是否与绩效和出勤相关。工资发放支持多批次,每批可选择发放项目,并进行调整。能够适应各种薪资体系。员工也可直接查询到自己的薪资情况。包括薪资项目、帐户安排、批量修改、薪资批次、薪酬查询、薪资分析。
制度公告: 规章制度的修订和公司公告,通讯录的发布。包括制度制定,公告查看,公告发布,部门联系表,联系表设置,制度审批,制度查看。
车辆管理 : 对车辆的情况和使用管理。包括车辆情况,车辆使用,车辆维修,用车申请,用车审批。
组织结构: 组织结构设置。包括部门设置,部门结构,机构设置,职位管理,职位结构,部门职权。
物品管理: 日常物品的管理,发放,查询,申请,领用。包括物品仓库,物品类别,物品资料,库存报警,物品的入库、发放及已领物品,领用申请,处理,查看,库存及出库报表。
资产管理: 的查看 , 增加 , 修改和删除。资产情况,变动查看。
快件管理: 快件的发送记录和统计。我的快件,已寄快件,快件处理,快件公司,快件统计,快件查看和跟踪。
会议室管理: 管理会议室和预约会议室。包括会议室资料和使用。
电脑管理: 电脑的使用情况。电脑资料。
事务采购: 事务采购的管理。采购项目,我的申请,历史情况,否决申请,待审批采购,申请查看,采购分析,采购执行,采购资金。
日常工具: 用户的常用的日常工具。包括公告日程,重复日程,日程安排与查看,常用联系人,收发消息。
项目任务:
项目和任务的查看,分配,管理,汇报。包括项目设定、审批,任务执行、查看,工作日志,工作任务,本人任务查看,本人自我任务,工作总结及查看等。
常用资料: 一些常用的数据资料,如计量单位,区号等。国内区号,国际区号,世界时间,度量换算,日历对查,桌面日历,国内邮箱,常用网址,网址设置。
公司资料: 应该掌握的公司资料。公司介绍,新员工入门。
沟通工具: 论坛和消息,邮箱。员工论坛,项目论坛,管理论坛,商务论坛,采购论坛,论坛管理,股东论坛, IT 股东论坛,董事论坛,精益推进论坛,欧洲论坛,网上会议。
其它工具: 投票中心,投票设置,用户位置,网上硬盘,定时提醒,新闻设置,查看新闻。
文控中心: 电子文件的管理中心。文件控制,文件查看,我的文件。
公文管理: 公文的收发,审批,查看跟踪。包括公文建立,公文审批、查看,公文流程和我的公文。
还有常用资料,公司资料,沟通工具,其他工具,文控中心等功能模块。 |